Allemagne 24.11.2021

Assistent/in Development Sciences Head Office

Tasks

AIXIAL ist ein internationales Auftragsforschungsinstitut (CRO), das zur ALTEN Group gehört und komplexe Dienstleistungen im Bereich klinischer Studien (Phase I-IV) und nicht-interventioneller Studien anbietet. Wir bieten unseren Kunden aus der Pharma-, Medizinprodukte-, Biotechnologie-, Ernährungs-, Kosmetik- und Veterinärindustrie Dienstleistungen in den Bereichen Clinical Operations, Biometry, Vigilance, Regulatory Affairs, Quality Assurance, Medical Affairs & RWE.

 

Wir suchen eine*n Assistent*in Development Sciences Head Office in Ludwigshafen.

 

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Tätigkeiten innerhalb von Development Sciences
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung der zum Betreuungsbereich gehörenden Mitarbeiter (ca. 180 Mitarbeiter) bei Zeiterfassung, Bestellungen, Seminaranmeldungen etc.
  • Terminplanung und –Koordination der Bereichsleiter, Postbearbeitung
  • Selbständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland einschließlich Vorbereitung der Spesenabrechnungen
  • Selbständige Organisation von internen und externen Meetings (Workshops/Offsite-Meetings etc.)
  • Kunden- und Gästebetreuung: Erstellung der Agenda, Terminvereinbarungen (auch mit internationalen Gästen), Buchen von Hotelzimmern, Organisation von Reisen, Special-Events und Abendveranstaltungen
  • Selbständige Erstellung von Bestellungen über diverse Systeme
  • Terminkoordination von Bewerbungsgesprächen
  • Mitarbeit bei der Harmonisierung der Abläufe in den Development Sciences Sekretariaten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Zugriffserteilung auf Laufwerke
  • Pflege der Verteile

Requirements

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung mit mindestens fünfjähriger entsprechender Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office und Outlook
  • Teamplayer und Freude an der Arbeit im Team
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten
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